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場地租借服務

Meeting Room

服務簡介及說明

加值中心提供優質會議、教育訓練、商辦活動、演講、上課等各式用途場地出租,包含一般會議室、教室型會議室及電腦教室等,平日租借時段均有專人服務,協助設備使用與各項服務。

【會議室租借服務】

本園區會議室提供作為會議、演講、學術研討會、展覽及座談會等使用,各機關、團體如需租用者均應向本中心申請租用。
  1. 申請方式
    應向本中心提出申請書,並依下列規定辦理始得使用
    1. 機關團體應備公函並繳納租用費及保證金。
    2. 租(借)用單位應於14日前提出申請,以利管理單位辦理相關租借手續。相關申請表單如附。
  2. 注意事項
    1. 以時段為租用單位,延長使用時間亦以時段計。使用時間不足該時段者仍以該時間計。
      時段 時間
      第一時段 上午八點至中午十二點
      第二時段 下午一點至下午五點
      第三時段 下午六點至晚上九點
    2. 週六、日及例假日不予開放,如遇特殊情況需租用請另洽管理單位。
    3. 若欲取消場地申請或須延期或更改者,請於使用日一週前向本中心辦理。
    4. 管理單位如因特殊需要必須收回使用時,得於 5 日前通知租(借)用單位。
  3. 會議室租用收費辦法
    1. 每時段/場次酌收保證金5,000元。於檢查場地與設施之完整並確認各項費用繳納無誤後,無息退還保證金。
    2. 如遇有不可抗拒之重大災害影響或如因場地設備非可歸責於租(借)用人之原因故障無法使用時,租(借)用單位不得異議或請求賠償。
    3. 場地使用費:各場地每時段收費如下:
      場地 間數 坪數 場地使用費/時段 保證金/次 清潔費/次 備註
      多功能會議廳
      (250個座位)
      瀏覽設施
      1間 120坪 8,000元 5,000元 2,000元 300吋電動投影布幕、180吋電動投影布幕、軟硬體式會議視聽設備、投影機、無線麥克風、無線式多媒體簡報分享器、藍光多媒體播放器、提稿機、HD視訊輔助攝影機本會議室無提供桌椅
      中會議室
      (60個座位)
      瀏覽設施
      1間 45坪 5,000元 5,000元 2,000元 180吋電動投影布幕、軟硬體式會議視聽設備、投影機、高感度平面麥克風、無線簡報器
      小會議室
      (20~35個座位)
      瀏覽設施
      2間 25坪 3,000元 5,000元 2,000元 120"電動螢幕、軟體式會議視聽設備、高感度平面麥克風、無線式多媒體簡報分享器、HD視訊輔助攝影機
      貴賓/講師休息室 1間 4坪 1,000元 5,000元 2,000元 沙發、MOD、電視、獨立廁所
      教室型會議室 1間 60坪 7,000元 5,000元 2,000元 投影機、無線麥克風含60位桌椅,若增加桌椅需額外收費
    4. 非上班時段使用場地需額外加收每時段$2,000元管理使用費用(包含清潔、空調與相關用電),如需本中心人員支援相關工作者,須另支付費用每時段為$1,500元。
    5. 如使用時間超過預約時段,將依場地類別及超出時間加收逾時場地使用費,以時段計。
  4. 會議室租借流程

【電腦教室租借】

  1. 說明事項
    1. 收費以時段為租用單位,延長使用時間或不滿一個時段亦以時段計。半天:上午九點至中午十二點、下午一點至下午四點 全天:上午九點至下午四點。
    2. 使用電腦教室除作業系統外,其餘軟體租用者須有合法的使用權,若需安裝軟體請填寫電腦教室軟體安裝申請單,並自行安裝。使用完畢後須自行移除,若有侵害重製權行為,由使用場地申請人與該公司自行負責。
    3. 場地清潔維護費費用請於活動當日以現金或匯款方式繳清。
    4. 使用場地單位,須遵守本中心教室場地使用規範,如有違反,借用單位須負擔一切責任。
      本中心場地使用規範請參閱本中心場地使用辦法。
    5. 有任何疑問歡迎來電07-3517161分機6250丁小姐。傳真:07-3512981
  2. 檔案下載
    電腦教室採紙本預約,欲租借者請下載申請書填寫,謝謝
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